ما الذي يُعتمد في نهاية المرحلة؟
لا نغلق المرحلة بمجرد انتهاء الاجتماع. نرسل نسخة توضح القرارات، الصفحات أو المجموعات المتأثرة، الأسئلة المفتوحة والمسؤول عن كل إجابة. يستطيع فريق العميل مراجعة ملف واحد بدلاً من تتبع ملاحظات متناثرة بين البريد والمحادثات.
عند الاعتماد نثبت رقم النسخة وتاريخها، ثم تنتقل التغييرات إلى المرحلة التالية. إذا ظهرت معلومة جديدة نحدد هل تعدل صفحة واحدة أم تؤثر في الخريطة والروابط والموجزات المرتبطة.
هذا السجل يفيد بعد الإطلاق أيضاً: يعرف المحرر سبب وجود القسم، ويعرف المطور الصفحة التي يجب أن تشير إليه، ويمكن تقييم التحديث مقابل الهدف الأصلي بدلاً من الحكم عليه بالانطباع وحده. وتبقى المسؤوليات ومواعيد المراجعة ظاهرة للجميع.